En su ERP o programa de gestión
- Facturas emitidas y recibidas, con sus líneas
- Cobros, pagos y vencimientos
- Nóminas y coste de empresa
- Presupuestos y albaranes
- Inventario y stock
Cuadros de mando y automatización para pymes Haga hablar a sus datos.
Para pymes, trabajen con el programa que trabajen: de una hoja de Excel a SAP. No cambiamos sus programas: los conectamos a un cuadro de mando que responde a las preguntas que deciden su negocio, y automatizamos lo que hoy se hace a mano. Sin cambiar de programa ni de gestoría. Le atendemos de forma presencial o remota, como Houston.
Servicio técnicoDatos ficticios
Facturación por técnico: mano de obra frente a materialesMano de obraMateriales
Los datos ya están. Falta la pantalla.
Cada documento que su equipo registra responde a una pregunta de negocio. Solo hay que hacérsela bien y ponerla donde se vea.
En su CRM, sus hojas de Excel y el resto
- Clientes, contactos y oportunidades de venta
- Partes de trabajo e incidencias
- Pedidos de su tienda en línea
- Hojas de Excel que alguien actualiza a mano
- Exportaciones de cualquier otro programa
¿Por dónde se empieza? Por la pregunta, nunca por la herramienta.
Cinco servicios, un mismo ciclo.
Cada servicio responde una pregunta y deja planteada la siguiente. Puede empezar por el diagnóstico y avanzar al ritmo que decida.
Diagnóstico de datos
Investigar y Definir
Plazo: 1 semana
«¿Qué saben sus datos que usted no sabe?»
Revisamos qué registran sus programas, con qué calidad y qué preguntas puede responder ya. Se lleva el mapa de sus datos y un alcance cerrado por escrito para la implantación.
Se descuenta íntegro si continúa con la implantación.
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¿Y si lo viera cada mañana sin exportar nada?
Conector y cuadro de mando
Equipar
Plazo: 3 a 4 semanas
«¿Dónde veo las respuestas cada día?»
Conectores con sus programas (por API o por exportación), datos donde usted decida (Google Sheets, BigQuery u otro entorno), dos cuadros de mando (en Data Studio, antes Looker Studio, u otra herramienta) y formación para usarlos.
No incluye implantar ni configurar el ERP, migrar datos ni corregir datos de origen.
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¿Qué sigue dependiendo de alguien que copia y pega?
Archivo automático de facturas
Equipar
Plazo: 1 semana
«¿Dónde está el PDF de esa factura?»
Cada factura emitida y recibida se guarda sola en su Google Drive o en el espacio que usted elija: un archivo por documento, ventas y compras separadas y, en compras, el original del proveedor.
Para programas de facturación con conexión (API).
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Si esto se hace solo, ¿qué más podría hacerse solo?
Automatización por pieza
Equipar
Plazo: 1 a 2 semanas
«¿Qué tarea semanal podría hacer una máquina?»
Elegimos una tarea concreta, la describimos por escrito y la automatizamos. Una pieza, un alcance, un plazo.
Cada pieza se presupuesta por separado.
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¿Y la siguiente?
Mantenimiento y evolución
Accionar
Plazo: 12 meses
«¿Quién asegura que el cuadro siga diciendo la verdad?»
Revisión mensual y resolución de cualquier incidencia del proyecto implantado: programación, conexiones con APIs y errores en la importación de datos. Nuevas fuentes de datos, nuevas pantallas o nuevos proyectos, aunque partan de la misma base, se presupuestan aparte.
Se ofrece siempre junto a la implantación.
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Vuelta a Investigar: el ciclo sigue.
Cerrado y por escrito, antes de empezar.
Precio
Cada programa y cada empresa guardan sus datos de una forma distinta. Por eso el precio sale del diagnóstico, no de una tarifa: alcance cerrado, exclusiones explícitas y sin bolsas de horas.
Sin pagar por cada persona que lo mira.
Su cuadro de mando no le cobra por cada persona que lo consulta. Construimos en Data Studio, la herramienta de Google antes llamada Looker Studio, gratuita para quien crea los informes y para quien los consulta. En Power BI, publicar y compartir informes exige una licencia Pro por usuario. Siempre le recomendaremos la herramienta que nos parezca óptima, pero si su empresa ya trabaja con otra, o su departamento de informática prefiere otra por seguridad o por su contrato con Microsoft, nos adaptamos.
Fuentes: Google Cloud y Microsoft, condiciones consultadas el 21/09/2026.
Todo su equipo, sin licencias.
Todos pueden ver los números sin pagar una licencia más. Los datos se guardan donde usted decida.
Expedientes de empresas como la suya.
Misiones reales de la línea de datos y automatización. Lo que hicimos y lo que cambió; el nombre del cliente, clasificado.
Margen de cada pedido: del trimestre a 24 horas
¿Cuánto gana realmente con cada pedido que sale por la puerta?
- Expediente
- SG-01 · Datos para pymes
- Cliente
- Confidencial
- Sector
- Fabricación a medida de estructuras metálicas y calderería ligera
- Tamaño
- 42 empleados · pyme
- Herramientas
- Holded, Excel y partes de taller en papel → BigQuery y Data Studio
La señal
Cada presupuesto se calculaba con el precio del acero de la última compra importante y con unas horas estimadas que nadie comparaba después con las reales. Las horas de taller se apuntaban en papel, el informe mensual le llevaba cinco días al responsable de administración y el margen por pedido solo se conocía al cerrar el trimestre, cuando ya no había nada que corregir.
Impacto alcanzado
- Margen de cada pedidoAntes: Estimado al cerrar el trimestreAhora: Disponible 24 horas después de cerrar el pedido
- Horas de taller asignadas a un pedidoAntes: 70 %Ahora: 96 %
La misión, lo que construimos y lo que decidieron, en el expediente completo.Abrir el expediente →
Días hasta facturar un parte: 19 → 2
¿Cuánto dinero se queda en el cajón de los partes sin facturar?
- Expediente
- SG-02 · Datos para pymes
- Cliente
- Confidencial
- Sector
- Instalación y mantenimiento de climatización
- Tamaño
- 26 empleados, 18 de ellos técnicos · pyme
- Herramientas
- STEL Order (incidencias, partes de trabajo y facturas) y hojas de cálculo → BigQuery, Data Studio e IA
La señal
Los partes cerrados tardaban una media de 19 días en facturarse y un 6 % no se facturaba nunca: horas y material entregados sin cobrar. Los contratos se renovaban cada año con una subida general, aunque en algunas instalaciones las averías se hubieran duplicado.
Impacto alcanzado
- Días entre el cierre del parte y su facturaAntes: 19 de mediaAhora: 2
- Partes cerrados que no se facturabanAntes: 6 %Ahora: Menos del 0,5 %
La misión, lo que construimos y lo que decidieron, en el expediente completo.Abrir el expediente →
Clientes que se van: aviso en 2 semanas
¿Cuántos clientes le están dejando de comprar ahora mismo sin decírselo?
- Expediente
- SG-03 · Datos para pymes
- Cliente
- Confidencial
- Sector
- Distribución de alimentación y bebidas para hostelería
- Tamaño
- 22 empleados, 6 de ellos comerciales · pyme
- Herramientas
- Holded (ventas, compras e inventario) y Excel → BigQuery y Data Studio
La señal
En hostelería los clientes no se dan de baja: piden un poco menos cada semana hasta que dejan de pedir. Sin un aviso, los comerciales seguían visitando a quien ya compraba y llegaban tarde a quien se estaba yendo. Al mismo tiempo, unos 140.000 € de mercancía llevaban más de 90 días en el almacén.
Impacto alcanzado
- Tiempo hasta detectar que un cliente se vaAntes: Meses, o nuncaAhora: Dos semanas como máximo
- Clientes en alerta contactados esa misma semanaAntes: No se medíaAhora: 9 de cada 10
La misión, lo que construimos y lo que decidieron, en el expediente completo.Abrir el expediente →
Hora real: 31 € en reformas y 58 € en naves
¿Hay proyectos que su equipo hace casi gratis?
- Expediente
- SG-04 · Datos para pymes
- Cliente
- Confidencial
- Sector
- Estudio de ingeniería y arquitectura: naves industriales y reformas
- Tamaño
- 9 empleados · microempresa
- Herramientas
- Holded (facturación, proyectos y registro de horas) y Excel → Google Sheets y Data Studio
La señal
Los honorarios se fijaban por comparación con proyectos anteriores, no con las horas reales. El equipo registraba sus horas en Holded desde hacía años, pero nadie las cruzaba con lo facturado, y las modificaciones que pedía el cliente se hacían sin presupuesto adicional.
Impacto alcanzado
- Proyectos con rentabilidad conocidaAntes: Ninguno hasta cerrar el añoAhora: Todos, actualizados cada noche
- Ingreso real por horaAntes: DesconocidoAhora: 31 € en reformas y 58 € en naves industriales
La misión, lo que construimos y lo que decidieron, en el expediente completo.Abrir el expediente →
Subidas de precio: detectadas en una semana
¿Cuánto le ha subido el aceite este trimestre, y en qué platos lo está pagando?
- Expediente
- SG-05 · Datos para pymes
- Cliente
- Confidencial
- Sector
- Restauración: grupo de tres restaurantes
- Tamaño
- 38 empleados · pyme
- Herramientas
- Holded (compras y contabilidad), correo electrónico y hojas de escandallos → Google Drive, Google Sheets e IA
La señal
Una persona de administración dedicaba unas 20 horas al mes a descargar, renombrar y archivar facturas y a copiar precios en una hoja de cálculo. Las subidas de los proveedores pasaban inadvertidas durante semanas y el coste de cada plato de la carta se había calculado hacía dos años.
Impacto alcanzado
- Horas al mes archivando facturas y copiando preciosAntes: 20Ahora: 3, solo para revisar lecturas dudosas
- Tiempo hasta detectar una subida de precioAntes: Hasta un trimestreAhora: Una semana
La misión, lo que construimos y lo que decidieron, en el expediente completo.Abrir el expediente →
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Cifras orientativas: cada empresa parte de una situación distinta. El nombre del cliente nunca sale del expediente.
Lo que suele preguntar un empresario antes de empezar.
¿Tengo que cambiar de programa o de gestoría?
No. Trabajamos con los datos que ya generan su ERP, su CRM o sus hojas de cálculo. Su gestoría sigue haciendo su trabajo. Nos adaptamos al protocolo que tenga definido.
¿Con qué programas trabajan?
Con cualquier fuente que guarde datos de su empresa: ERP, CRM, programas de facturación, tiendas en línea u hojas de cálculo, desde un Excel hasta SAP. Ya lo hemos hecho con Holded y STEL Order, entre otros. Lo importante no es el programa, sino lo que sus datos pueden responder.
¿Cuánto se tarda en tener el primer cuadro de mando?
Unas cuatro o cinco semanas desde el primer día. El diagnóstico de datos dura una semana y termina con un alcance cerrado por escrito. Después, el conector y el cuadro de mando llevan de tres a cuatro semanas, formación incluida. Si lo que quiere es automatizar una tarea concreta, una sola pieza suele estar lista en una o dos semanas.
¿Mi empresa es demasiado pequeña para este servicio?
No. Hemos trabajado con microempresas de nueve personas, con pymes de cuarenta y con multinacionales de más de 5.000 empleados. Lo que importa no es el tamaño, sino que haya una pregunta de negocio que sus datos puedan responder. Por eso se empieza por un diagnóstico de una semana, y no por un proyecto grande.
¿Por qué no publican precios?
Porque cada empresa guarda sus datos de una forma. Le damos un precio cerrado y por escrito tras el diagnóstico, y el diagnóstico se descuenta si sigue adelante.
¿Tengo que pagar licencias por cada persona que vea el cuadro de mando?
No, si se construye en Data Studio, la herramienta de Google antes llamada Looker Studio. Es gratuita para quien crea los informes y para quien los consulta. En Power BI, en cambio, publicar y compartir informes exige una licencia Pro por usuario. Si su empresa ya trabaja con Power BI u otra herramienta, nos adaptamos.
¿Mis datos salen de mi control?
El conector consulta los datos; no modifica nada en sus programas. Los datos se guardan donde usted decida: si tiene un protocolo definido, nos adaptamos a él; si no lo tiene, le aconsejamos. Google es una opción, no una obligación. Firmamos con usted un contrato de encargado del tratamiento.
¿Qué ocurre con mis datos y mis cuadros de mando si termina nuestra colaboración?
Se quedan con usted. Los datos y los cuadros de mando están en un entorno de su propiedad desde el primer día, así que no depende de nosotros para seguir consultándolos. Las automatizaciones también se quedan con usted. Todo se refleja en el contrato.
¿Y si mi programa cambia o se actualiza?
Para eso está el mantenimiento: revisamos cada mes que todo funcione y adaptamos el conector cuando algo cambia. Si decide cambiar el programa de gestión, será necesario estudiar el alcance de los cambios y abrir un nuevo proyecto.
¿Qué incluye exactamente el mantenimiento?
La revisión mensual y la resolución de cualquier incidencia del proyecto implantado: programación, conexiones con APIs (los enlaces entre programas) y errores en la importación de datos. Las nuevas fuentes de datos, las nuevas pantallas o los nuevos proyectos se presupuestan aparte, aunque partan de la misma base. El mantenimiento se contrata por 12 meses, junto con la implantación.
¿Trabajan en persona o a distancia?
Como prefiera: le atendemos de forma presencial o remota, como Houston, en Madrid y en toda España. En los dos casos, un documento compartido con el alcance y avances semanales.
¿Qué saben sus datos que usted no sabe?
El diagnóstico de datos se lo dice en una semana.