Hora real: 31 € en reformas y 58 € en naves
¿Hay proyectos que su equipo hace casi gratis?
- Expediente
- SG-04 · Datos para pymes
- Cliente
- Confidencial
- Sector
- Estudio de ingeniería y arquitectura: naves industriales y reformas
- Tamaño
- 9 empleados · microempresa
- Interlocutor
- Socia directora
- Herramientas
- Holded (facturación, proyectos y registro de horas) y Excel → Google Sheets y Data Studio
- Servicios
- Diagnóstico de datos · Conector y cuadro de mando
- Duración
- 4 semanas
La señal
Los honorarios se fijaban por comparación con proyectos anteriores, no con las horas reales. El equipo registraba sus horas en Holded desde hacía años, pero nadie las cruzaba con lo facturado, y las modificaciones que pedía el cliente se hacían sin presupuesto adicional.
La misión
Saber en cada proyecto, y en cada fase, cuántas horas se han consumido frente a las presupuestadas, y fijar los honorarios con datos propios.
Lo que construimos
Conector con los módulos de proyectos, horas y facturas de Holded hacia Google Sheets y dos cuadros en Data Studio: rentabilidad por proyecto y carga por fase. El cuadro marca en rojo las fases que superan el 80 % de las horas presupuestadas.
Impacto alcanzado
- Proyectos con rentabilidad conocidaAntes: Ninguno hasta cerrar el añoAhora: Todos, actualizados cada noche
- Ingreso real por horaAntes: DesconocidoAhora: 31 € en reformas y 58 € en naves industriales
- Modificaciones pedidas por el clienteAntes: Se hacían sin presupuestoAhora: Presupuestadas y aceptadas antes de empezar
Lo que decidieron: subir los honorarios de las reformas, cobrar aparte cada modificación a partir de la segunda y concentrar su captación en naves industriales, donde su hora rendía casi el doble.
Siguiente pregunta: «¿Cuántas naves más podemos asumir sin contratar, y en qué mes nos tocaría hacerlo?»¿Cuál sería la suya? →